Решением исполнительного комитета Кемеровского областного Совета депутатов трудящихся от 25 ноября 1961 года № 963 на базе архивного отдела Управления внутренних дел по Кемеровской области был организован архивный отдел в составе облисполкома. В 1966 году решением Кемеровского облисполкома от 29 февраля 1966 года № 150 утверждено «Положение об архивном отделе облисполкома, государственном архиве Кемеровской области», в котором законодательно оформлен статус архивной службы в системе органов власти Кемеровской области. Решением сессии областного Совета народных депутатов от 25 июля 1990 года архивный отдел облисполкома был ликвидирован, его функции, дела, бюджет, инвентарь, основные фонды были переданы Государственному архиву Кемеровской области, который был подчинен Президиуму Совета народных депутатов Кемеровской области. Контроль за деятельностью Государственного архива Кемеровской области был возложен на комиссию по науке и техническому прогрессу. Таким образом, функции управления архивным делом на территории Кемеровской области до 1995 года осуществлял Государственный архив Кемеровской области. В целях повышения статуса государственной архивной службы в Кемеровской области в соответствии с основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах от 7 июля 1993 года, Положением об Архивном фонде Российской Федерации, утвержденным Указом президента Российской Федерации от 17 марта 1994 года № 552, на основании распоряжения Администрации Кемеровской области от 22 марта 1995 года № 180-р создано архивное управление Администрации Кемеровской области с передачей ему согласно Положению функций управления Государственным архивом Кемеровской области. Архивное управление являлось структурным подразделением Администрации кемеровской области и в организационно-методическом плане подчинялось Государственной архивной службе Российской Федерации. В соответствии с распоряжением Администрации Кемеровской области от 22 марта 1995 года № 180-р утверждено положение об архивном управлении Кемеровской области, в котором определены задачи и функции управления, определен правовой статус архивного управления в качестве юридического лица, имеющего свой расчетный счет, гербовую печать, управомоченного в пределах своей компетенции издавать нормативно-правовые акты в области архивного дела. Руководство архивным управлением осуществляет начальник управления, который назначается и освобождается от должности Губернатором области. Штатная численность архивного управления с 1995 по 2007 год составляла 7 человек. Также в составе архивного управления находился государственный архив Кемеровской области, его филиалы в г. Новокузнецке и г.Междуреченске, архивохранилище документов по личному составу в г. Кемерово Законом Кемеровской области от 17 декабря 2001 года № 92-ОЗ «О схеме управления Кемеровской областью» архивное управление Администрации Кемеровской области было определено как отраслевой орган государственной власти Кемеровской области и переименовано в архивное управление Кемеровской области. В связи с указанными изменениями распоряжением Администрации Кемеровской области от 05.12.2002 № 822-р утверждено новое Положение об архивном управлении Кемеровской области. Согласно Положению, архивное управление Кемеровской области создается Администрацией Кемеровской области, является отраслевым органом государственной власти Кемеровской области и осуществляет государственное регулирование архивного дела и вопросов комплектования, хранения и использования документов Архивного фонда Кемеровской области. Распоряжением Губернатора Кемеровской области от 08.05.2008г. № 67-рг путем выделения из состава архивного управления созданы в качестве подведомственных учреждений государственные учреждения – государственные архивы Кемеровской области: государственное учреждение Кемеровской области «Государственный архив Кемеровской области», государственное учреждение Кемеровской области «Государственный архив Кемеровской области в г. Новокузнецке», Государственное учреждение Кемеровской области «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области в г. Кемерово», Государственное учреждение Кемеровской области «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области в г. Междуреченске». В качестве учредителя четырех государственных архивов архивное управление проводит работу по организации, материальному обеспечению и координации их деятельности, осуществляет единую государственную политику в области архивного дела.